Положення про Колегію Дарницької районної в м. Києві державної адміністрації

I. Загальні положення

1. Колегія Дарницької районної в м. Києві державної адміністрації (далі Колегія) є її консультативно-дорадчим органом.
2. Колегію створено з метою підготовки та розгляду питань, віднесених до компетенції Дарницької районної в м. Києві державної адміністрації, а також для вивчення та розгляду безпосередньо на місці питань, що носять суспільно-політичний та соціально-економічний характер.
3. Головним завданням Колегії є напрацювання рекомендацій голові Дарницької районної в м. Києві державної адміністрації з питань економічного і соціального розвитку району, забезпечення виконання актів законодавчої і виконавчої влади, а також з інших питань, що віднесені до повноважень голови та компетенції Дарницької районної в м. Києві державної адміністрації.

ІІ. Склад Колегії

4. Очолює Колегію голова Дарницької районної в м. Києві державної адміністрації. У разі його відсутності засідання Колегії проводить перший заступник або заступник голови Дарницької районної в м. Києві державної адміністрації, який на даний час виконує обов'язки голови Дарницької районної в м. Києві державної адміністрації.
5. До складу Колегії входять перший заступник, заступники голови Дарницької районної в м. Києві державної адміністрації, голови постійної комісії райради. Керівники підприємств, установ і організацій які не входять до структури райдержадміністрації, включаються до складу Колегії за їх згодою.
6. Кількісний та якісний склад Колегії, розподіл обов'язків між її членами визначається та затверджується розпорядженням голови дарницької районної в м. Києві державної адміністрації.
7. Зміни у персональному складі Колегії (виключення, включення до складу нових членів) проводяться розпорядженням голови Дарницької районної в м. Києві державної адміністрації в залежності від обставин, які вимагають таких змін.
Організація роботи Колегії будується на засадах законності, гласності, врахування думки громадськості. Колегія у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, постановами Верховної Ради України, указами та розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими актами законодавчої та виконавчої влади.

ІІІ. Організація роботи

8. Основною формою роботи Колегії є її засідання, які проводяться, як правило, один раз на місяць у третій вівторок або скликаються головою райдержадміністрації у разі потреби.
9. За рішенням голови райдержадміністрації для участі в розробці відповідних рекомендацій та проведення експертизи запропонованих членами Колегії проектів розпоряджень райдержадміністрації на засідання Колегії можуть бути запрошені фахівці, які не входять до її складу.
10. Засідання Колегії можуть проходити в повному або частковому складі. Необхідність проведення засідань Колегії у повному або частковому складі визначається головою райдержадміністрації у кожному окремому випадку.
11. Рішення Колегії приймаються відкритим голосуванням її членів. Рішення Колегії мають рекомендаційний характер і враховуються в процесі підготовки розпорядження райдержадміністрації.
12. Перелік питань, які виносяться на розгляд Колегії, затверджуються головою райдержадміністрації за подання заступника голови з організаційних питань.
13. З питань, що розглядаються на засіданні Колегії, готуються проекти розпоряджень райдержадміністрації або протоколи доручень.
14. Перелік питань, які виносяться на розгляд Колегії, готуються відповідними управліннями, відділами, службами та іншими підрозділами райдержадміністрації.
15. Персональну відповідальність за якість і своєчасність підготовки необхідних матеріалів та пропозицій до протоколу доручень для розгляду на Колегії, в тому числі і за своєчасність їх надходження до юридичного і організаційного відділів, несуть керівники відділів, управлінь, служб райдержадміністрації, за поданням яких ці матеріали були внесені до порядку денного роботи Колегії.
16. Матеріали, що вносяться на розгляд Колегії повинні бути підготовлені і подані до юридичного відділу секретаріату райдержадміністрації не пізніше як за сім днів до засідання Колегії, а до організаційного відділу - не пізніше, як за п'ять днів.
Заступником голови райдержадміністрації, відповідальним за підготовку матеріалів, візуються проекти протокольних доручень. На яких вноситься пропозиція про доцільність видання розпорядження, а також візуються додатковий та аналітичний матеріал з питання, що обговорюється, та список осіб, яких пропонується запросити на засідання Колегії.
17. Організаційно-технічне забезпечення засідань Колегії здійснює організаційний відділ апарату райдержадміністрації із залученням інших працівників апарату.
18. Повідомлення членів Колегії про час і місце засідання а також забезпечення їх відповідальними матеріалами здійснюється організаційним відділом апарату райдержадміністрації, а запрошених на розгляд питання - відділ, відповідальний за його підготовку не пізніше, як за один день до засідання Колегії.
19. Працівники апарату райдержадміністрації, відповідальні за організацію її проведення, беруть участь у її засідання.
20. На засіданні Колегії час для доповіді, співдоповідей, вступів під час обговорення питань порядку денного визначається головуючим. Члени Колегії та особи, що запрошені на засідання з окремих питань, можуть брати участь в їхньому обговоренні, вносити пропозиції, зауваження, давати довідки з питань, що розглядаються.
Пропозиції та зауваження, висловлені членам Колегії та запрошеними особами під час обговорення питань, подаються в ході засідання заступнику голови з організаційних питань у письмовій формі для їхнього розгляду при доопрацюванні проектів розпоряджень або протокольних доручень, що готуються за результатами засідання Колегії.
Особи, запрошені на засідання Колегії, беруть участь у засіданні тільки під час розгляду тих питань, стосовно яких їх було запрошено.
21. За підсумками засідання Колегії складається протокол.
22. У протоколі засідання Колегії зазначаються порядковий номер протоколу і дата засідання, прізвище, ім'я, по-батькові та посади присутніх на засіданні членів Колегії, запрошених, порядок денний засідання, прізвище, ім'я, по-батькові членів Колегії, які виступили з пропозиціями щодо винесених на обговорення питань, виклад ухвалених членами Колегії рекомендацій та пропозицій голові райдержадміністрації.
Протокол засідання Колегії підписує головуючий.
Протоколи засідань доводяться до відома виконавців загальним відділом райдержадміністрації.
23. Проекти розпоряджень з питань, розглянутих на Колегії, доопрацьовуються відповідними підрозділами райдержадміністрації протягом наступних трьох робочих днів після засідання, якщо не визначено інший термін.
24. Контроль за виконанням доручень, даних на засіданні Колегії, здійснює сектор контролю загального відділу райдержадміністрації, який регулярно готує голові райдержадміністрації інформацію про стан виконання вказаних доручень.
25 Офіційну інформацію засобам масової інформації про проведені засідання Колегії надає відділ внутрішньої політики.

Заступник голови М.Устименко